Polityka prywatności i plików cookies

Wersja 1.0 — obowiązuje od 29 lipca 2026 r.

Ten dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu adwokat-legnica.org, kontaktujących się z kancelarią oraz korzystających z formularzy, plików cookies i usług zewnętrznych dostępnych na stronie.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Radosław Grzyb, prowadzący działalność pod firmą Kancelaria Adwokacka LexNexa Adwokat Radosław Grzyb, NIP 7543019763, REGON 520254092.

• adres wykonywania działalności i adres korespondencyjny: Plac Wolności 4/402, 59-220 Legnica;
• adres kontaktowy kancelarii w Legnicy: Plac Wolności 4/402, 59-220 Legnica;
• e-mail: adwokat@adwokat-legnica.org;
• telefon: +48 518 115 494.

LexNexa jest oznaczeniem handlowym używanym w serwisie. Nie jest odrębnym administratorem danych.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

W zależności od sposobu kontaktu administrator może przetwarzać:

• imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i inne dane kontaktowe;
• treść wiadomości, opis sprawy oraz informacje przekazane w późniejszej korespondencji;
• dane potrzebne do podjęcia działań przed zawarciem umowy i świadczenia pomocy prawnej;
• dane techniczne, takie jak adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas żądania, odwiedzony adres oraz podstawowe logi bezpieczeństwa;
• informacje o dokonanym wyborze ustawień cookies;
• dane statystyczne i identyfikatory internetowe, jeżeli odpowiednie narzędzia zostaną uruchomione zgodnie z wybranymi ustawieniami.

Opis sprawy może zawierać szczególne kategorie danych, dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa lub informacje o osobach trzecich. Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa mogą być przetwarzane wyłącznie pod nadzorem władz publicznych lub gdy zezwala na to prawo Unii Europejskiej albo prawo krajowe przewidujące odpowiednie zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą. W ramach pomocy prawnej zakres i podstawa takiego przetwarzania wynikają z właściwych przepisów oraz celu konkretnej sprawy. Prosimy, aby w pierwszej wiadomości nie przesyłać numeru PESEL, skanów dokumentów, pełnej dokumentacji medycznej ani innych danych, które nie są niezbędne do wstępnej odpowiedzi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi i podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• prowadzenie korespondencji, organizacja kontaktu, zapewnienie ciągłości obsługi oraz obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora;
• zawarcie i wykonanie umowy o pomoc prawną — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, podatkowych, rachunkowych i zawodowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, także gdy konieczne jest przetwarzanie szczególnych kategorii danych — art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
• zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć i prowadzenie niezbędnych logów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• prowadzenie statystyk i uruchamianie opcjonalnych technologii marketingowych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy Prawa komunikacji elektronicznej, gdy wymagana jest zgoda;
• zapisanie i wykazanie dokonanego wyboru dotyczącego cookies — obowiązek rozliczalności i prawnie uzasadniony interes administratora.

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją w każdej chwili wycofać. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych pozwalających na kontakt albo brak informacji koniecznych do zrozumienia pytania może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub świadczenie pomocy prawnej. W sprawach niewymagających użycia formularza można skontaktować się bezpośrednio telefonicznie lub pocztą elektroniczną.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą zostać ujawnione wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji celu:

• osobom upoważnionym i współpracującym z kancelarią, objętym obowiązkiem poufności i — gdy ma zastosowanie — tajemnicą adwokacką;
• dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, kopii zapasowych, obsługi informatycznej i bezpieczeństwa;
• dostawcom usług księgowych, płatniczych lub archiwizacyjnych, gdy jest to potrzebne;
• Google i podmiotom świadczącym usługi Google Tag Manager, Google Analytics, Google Maps lub reCAPTCHA — zgodnie z opisem w części dotyczącej usług zewnętrznych;
• sądom, organom publicznym i innym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Google lub innych dostawców technologicznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie może opierać się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony — w zakresie, w jakim odbiorca jest nią objęty — albo na standardowych klauzulach umownych i dodatkowych zabezpieczeniach. Informację o stosowanym mechanizmie można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

7. Okres przechowywania

• zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — co do zasady do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami;
• dane związane ze świadczeniem pomocy prawnej — przez okres wynikający z przepisów, obowiązków zawodowych i terminów przedawnienia; gdy ma zastosowanie art. 16c Prawa o adwokaturze, przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie;
• dokumenty podatkowe i rachunkowe — przez okres wymagany przepisami;
• standardowe logi techniczne — co do zasady do 30 dni, a dłużej tylko w razie incydentu lub konieczności zabezpieczenia dowodów;
• kopie zapasowe — do czasu ich nadpisania zgodnie z cyklem kopii;
• zapis wyboru ustawień cookies — do 180 dni;
• dane Google Analytics — zgodnie z konfiguracją usługi, co do zasady nie dłużej niż 14 miesięcy dla danych użytkowników i zdarzeń; dane zagregowane mogą być przechowywane dłużej;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania, a następnie wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykazania udzielenia i wycofania zgody lub obrony przed roszczeniami.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W granicach przewidzianych prawem przysługuje prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wycofania zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa — dane kontaktowe UODO.

Prawo sprzeciwu z art. 21 ust. 1 RODO nie ma zastosowania do danych osobowych pozyskanych przez adwokata w związku z udzielaniem pomocy prawnej, zgodnie z art. 16a ust. 2 Prawa o adwokaturze; w pozostałym zakresie uprawnienie ocenia się według RODO.

Podstawy prawne tych zasad: Prawo o adwokaturze — karta aktu w ELI, w szczególności art. 16a–16c, oraz RODO — EUR-Lex, w szczególności art. 10, 13 i 21.

Realizacja niektórych praw może być ograniczona przez przepisy chroniące tajemnicę adwokacką, prawa innych osób lub obowiązek dalszego przechowywania danych. Żądanie można przesłać na adres adwokat@adwokat-legnica.org.

9. Tajemnica zawodowa i bezpieczeństwo

Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej są chronione na zasadach wynikających z Prawa o adwokaturze i zasad wykonywania zawodu. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym ograniczenie dostępu, kopie zapasowe i zabezpieczenia transmisji. Żadna metoda przesyłania danych przez Internet lub pocztę elektroniczną nie usuwa jednak całkowicie ryzyka.

10. Pliki cookies i podobne technologie

Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi w urządzeniu użytkownika. Strona korzysta z cookies niezbędnych do działania i zapamiętania decyzji, a także może korzystać z technologii statystycznych, preferencyjnych i marketingowych.

Nazwa lub usługa	Cel	Okres	Kategoria
lexnexa_consent_choice	Potwierdzenie, że zapisano aktualny wybór ustawień prywatności.	180 dni	Niezbędne
wp_consent_functional, wp_consent_preferences, wp_consent_statistics, wp_consent_statistics-anonymous, wp_consent_marketing	Zapis wyboru dla poszczególnych kategorii.	180 dni	Niezbędny zapis decyzji
block_gtm4wp_geoip	Techniczna informacja ograniczająca funkcje pomiarowe po odrzuceniu statystyk.	180 dni	Niezbędne
_ga, _ga_* i podobne identyfikatory Google Analytics	Rozróżnianie wizyt i tworzenie statystyk, jeżeli tag statystyczny zostanie uruchomiony.	do 2 lat, zależnie od konfiguracji Google	Statystyki
Google Tag Manager	Zarządzanie opcjonalnymi tagami. Elementy potrzebne do tagów statystycznych lub marketingowych są blokowane do czasu dokonania właściwego wyboru; po odrzuceniu pozostają zablokowane.	żądanie dopiero po dokonaniu właściwego wyboru; okres cookies zależy od uruchomionych tagów	Statystyki / marketing, zależnie od tagu
Google Maps	Wyświetlenie osadzonej mapy po dokonaniu właściwego wyboru. Przed wyborem mapa jest zablokowana; adres można otworzyć zewnętrznym linkiem uruchamianym przez użytkownika.	zgodnie z zasadami Google po uruchomieniu usługi	Preferencje / usługa zewnętrzna
Google reCAPTCHA	Ochrona formularzy przed automatycznymi nadużyciami; może przetwarzać dane techniczne urządzenia i sposób interakcji ze stroną.	zgodnie z zasadami Google	Bezpieczeństwo / usługa zewnętrzna

Opcjonalne usługi Google

Opcjonalne usługi zewnętrzne, w tym osadzona mapa Google oraz niezbędne do tagów opcjonalnych elementy Google Tag Manager, są blokowane do czasu dokonania właściwego wyboru. Po odrzuceniu pozostają zablokowane. Adres kancelarii można otworzyć w Mapach Google przez zewnętrzny link uruchamiany na żądanie użytkownika.

Jeżeli dostawca usługi zapisuje lub odczytuje informacje w urządzeniu, które nie są technicznie niezbędne, takie działanie wymaga odpowiedniej zgody. Administrator powinien utrzymywać konfigurację kontenera i usług Google zgodną z wyborem użytkownika. Zawartość zewnętrznego kontenera GTM jest zarządzana poza WordPressem i może ulegać zmianie niezależnie od treści tej strony.

11. Zarządzanie ustawieniami

Przy pierwszej wizycie można zaakceptować lub odrzucić kategorie opcjonalne albo wybrać ustawienia szczegółowe. Ustawienia można ponownie otworzyć za pomocą przycisku „Ustawienia prywatności”. Cookies można też usunąć lub zablokować w przeglądarce. Zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić działanie strony.

12. Zmiany dokumentu i kontakt

Polityka może zostać zaktualizowana po zmianie prawa, sposobu działania serwisu albo używanych dostawców. Aktualna wersja i data obowiązywania są podane na początku dokumentu.

W sprawach dotyczących prywatności można skontaktować się z administratorem pod adresem adwokat@adwokat-legnica.org lub telefonicznie pod numerem +48 518 115 494.